Un rôle central au sein de l’organisation
En plus de des tâches administratives, l’assistant(e) de formation participera à :
– Il/Elle assurera la liaison entre les enseignants, l’équipe pédagogique, les financeurs et les partenaires institutionnels.
– Cette personne devra être capable d’organiser son travail efficacement et avoir à cœur d’aider et de se rendre utile. Ses responsabilités incluront :
– le suivi des financements et de la documentation relative à la formation,
– le respect des procédures d’application,
– le bon déroulement des cours et des formations,
– la satisfaction des stagiaires et des apprenants.
Un rôle stratégique, pratique et humain au service de la transmission du breton et du développement des compétences des stagiaires.
🧭 Vos responsabilités
Contribuer à la gestion administrative des formations, veiller au respect des règles de formation, organiser et suivre le déroulement des sessions de formation afin d’appuyer le responsable pédagogique ou le coordinateur de formation et garantir :
– le bon déroulement de chaque formation,
– la conformité des formations aux règles des financeurs (CPF, Rannvro, France Travail, OPCO…),
– le respect du référentiel Qualiopi,
– la qualité globale de la formation.
Ce poste couvre l’ensemble des formations et des cours proposés par Skol an Emsav.
🔎 Missions
1. Administration et finances
Vous assurez le suivi administratif de chaque stagiaire :
– Inscriptions
– Élaboration et suivi de la documentation (investisseurs, devis préalables, conventions et contrats de formation, certifications)
– Suivi des stages (accompagnement des stagiaires, conventions, bilans)
2. Organisation des formations et suivi des apprenants
Vous coordonnez le déroulement de la formation en lien avec les administrateurs, les financeurs et les formateurs :
– Planification et organisation des formations longues, des sessions hebdomadaires, des stages et des formations spécialisées
– Accompagnement des apprenants tout au long de la formation
– Suivi de la présence des stagiaires et prévention de l’absentéisme
– Coordination du temps avec l’équipe pédagogique et les intervenants externes (calendrier, contrats…)
– Accueil des stagiaires et organisation d’une transition réussie
3. Gestion de la plateforme pédagogique
Création et gestion des groupes et comptes apprenants et formateurs
Mise à jour des calendriers et documents publiés sur la plateforme
Support technique initial
4. Normes de qualité
Vous œuvrez à l’amélioration continue de la qualité de la formation et veillez au respect des normes suivantes :
– Réglementation relative aux investissements publics
– Règlementation Qualiopi
– Structure des rapports et tableaux de suivi
– Préparation aux audits et aux contrôles qualité
– Mise à jour du catalogue de cours et des fiches de programme
🧠 Profil
Expertise technique
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et des plateformes numériques (CPF, Région Bretagne, France Travail, marchés publics…)
Maîtrise de Google Workspace et des outils de collaboration numérique
Une expérience en gestion de bases de données, LMS ou CRM serait un atout
Solides compétences rédactionnelles
Maîtrise du breton et du français (rédaction professionnelle)
Sens de l’organisation
Capacité à gérer simultanément plusieurs formations aux exigences variées
Capacité à suivre les formations selon différentes structures, objectifs et calendriers
Sens des priorités et proactivité
Flexibilité et motivation
Compétences relationnelles
Souci du bien-être des apprenants
Patience, rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité
Écoute active
Aisance relationnelle
📍 Conditions de travail
- CDI – Temps plein
- Poste à pourvoir à Rennes (siège Skol an Emsav, 8 Contour Saint-Aubin, 35000 Roazhon)
- Aller dans les différents centres de formation à l’occasion
- Salaire : palier 13 –Convention des centres de formation (IDCC 1516)
- Vous serez formé en interne petit à petit
📩 Pour postuler
Merci d’envoyer
- CV
- Lettre de motivation
En français et en breton à :
📧 gwenael.dage@skolanemsav.bzh
📅 Dernier jour pour postuler : Dimanche 15 mars 2026
📅 Entretiens : du 17 au 20 mars 2026
📅 Début du contrat : mars 2026
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À Skol an Emsav, vous contribuerez activement à la valorisation de la langue bretonne et à la formation de nouveaux locuteurs, au sein d’une équipe organisée, conviviale et agréable, où les enseignements sont au cœur de nos préoccupations.
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